Politique de confidentialité

Mise à jour le 16/06/2026

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site internet du Village Équestre de Conches est :

S.A.S VILLAGE ÉQUESTRE
Village Équestre de Conches
Le Fresne
27190 Le Val Doré

Téléphone : 02.32.30.22.56
E-mail : info@villageequestreconches.com

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités, le Village Équestre de Conches peut être amené à collecter les données suivantes :

Données d’identification

• Nom ;
• Prénom ;
• Date de naissance ;
• Adresse postale ;
• Adresse électronique ;
• Numéro de téléphone.

Données relatives à la pratique équestre

• Niveau équestre ;
• Numéro de licence FFE ;
• Informations nécessaires à l’inscription aux activités proposées.

Données de sécurité

• Coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence ;
• Informations médicales communiquées par les responsables légaux lorsque celles-ci sont nécessaires à la sécurité du cavalier.

Données collectées via le site internet

• Informations transmises via le formulaire de contact ;
• Informations nécessaires à la création d’un compte client ;
• Informations liées aux réservations en ligne ;
• Données communiquées lors de l’inscription à la newsletter.

Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées afin de :

• Gérer les inscriptions au club et aux stages ;
• Organiser les activités équestres ;
• Établir les factures et assurer le suivi administratif ;
• Gérer les licences auprès de la Fédération Française d’Équitation (FFE) ;
• Contacter les cavaliers ou leurs représentants légaux ;
• Assurer la sécurité des participants et intervenir en cas d’urgence ;
• Gérer les comptes clients ;
• Envoyer des informations relatives à la vie du club ;
• Adresser des informations commerciales ou promotionnelles concernant les activités du Village Équestre de Conches.

Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein du Village Équestre de Conches.

Certaines informations peuvent être transmises à la Fédération Française d’Équitation (FFE) lorsqu’une demande de licence est effectuée. Dans ce cadre, les données suivantes peuvent être transmises :

• Nom ;
• Prénom ;
• Date de naissance ;
• Adresse postale.

 Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités poursuivies :

• Données des prospects : 3 ans à compter du dernier contact ;
• Données des clients : pendant la durée de la relation contractuelle puis archivées conformément aux obligations légales ;
• Factures et pièces comptables : 10 ans ;
• Comptes clients : jusqu’à leur suppression ou après une période prolongée d’inactivité.

 Données concernant les mineurs

Les activités du Village Équestre de Conches étant principalement destinées à des mineurs, les inscriptions sont réalisées sous la responsabilité des représentants légaux.

Les données personnelles des mineurs sont collectées uniquement dans le cadre de l’organisation des activités équestres, de la gestion administrative et de la sécurité des participants.

 Droit à l’image

Dans le cadre de ses activités, le Village Équestre de Conches peut réaliser des photographies ou vidéos des cavaliers lors des cours, stages, compétitions ou événements.

Ces images peuvent être utilisées sur :

• Le site internet ;
• Les réseaux sociaux ;
• Les supports de communication du centre équestre.

Une autorisation spécifique est recueillie lors de l’inscription. Les personnes concernées ou leurs représentants légaux peuvent retirer leur consentement à tout moment en contactant le Village Équestre de Conches.

 Newsletter et communications

Les coordonnées électroniques des utilisateurs peuvent être utilisées pour transmettre des informations relatives aux activités du Village Équestre de Conches.

Les destinataires peuvent à tout moment demander à ne plus recevoir ces communications en adressant une demande à l’adresse suivante :

info@villageequestreconches.com

Sécurité des données

Le Village Équestre de Conches met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles et d’empêcher leur accès, leur modification ou leur divulgation non autorisés.

Exercice des droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque personne dispose des droits suivants :

• Droit d’accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l’effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition ;
• Droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable.

Toute demande peut être adressée à :

info@villageequestreconches.com